结构化检查清单——不让任何一项漏检
为什么要结构化清单
现场检查最怕的不是检查项多,而是每次检查的范围不一样——这次检查员 A 记得查疏散通道,但忘了查喷淋头;下次检查员 B 查了喷淋头,但忘了查烟感。结果就是:
- 同一类型项目的两次检查,报告格式和内容完全不同
- 发现了问题但没法和上一次对比
- 新人接手不知道从哪开始
ArcSite 的检查清单功能让你为每种项目建一套结构化的检查模板,团队所有人严格按清单来,一项打勾、一项记录,不会漏。
建清单
在 ArcSite 表单构建器里,用"复选框"字段或"多选"字段可以快速构建清单结构:
□ 喷淋头布局检查
□ 无遮挡
□ 间距符合规范
□ 标高正确
□ 疏散通道检查
□ 宽度达标
□ 无障碍物
□ 指示标志完好
□ 烟感探测器检查
□ 清洁无尘
□ 测试正常
□ 消防栓检查
□ 位置清晰
□ 水压正常
或者更灵活的方式:用表单 + 清单 + 图钉组合——每个检查项下面加一个图钉字段,检查员在图纸上找到对应位置钉一下。
清单和图纸关联
清单里每个检查项可以指定关联一个图纸图层或图钉类型:
- 检查"喷淋头"时,ArcSite 自动高亮画布上所有喷淋头形状
- 检查完打勾,喷淋头形状变绿(通过)或变红(需要整改)
- 整张图纸一眼就能看出哪些地方过了、哪些有问题
打勾后的自动处理
- 通过项:清单复选框打勾 + 图纸对应图元变绿 + 检查报告里自动收录
- 问题项:清单复选框留空 + 标注需要整改(下拉选"需整改") + 图纸对应图元变红 + 备注说明 + 可选关联照片
- 跳过项:下拉选"不适用",报告里单独列出跳过原因
团队标准化
清单模板在团队账户里是只读共享的——:
- 只有管理员能改清单结构
- 所有检查员用同一份清单,没法私自跳过或加项
- 历史清单记录完整可查,能看出"上次这家客户查了哪些项、结果是什么"
检查报告自动生成
全部清单打勾后,ArcSite 一键生成检查报告——:
- 封面:项目名、客户、检查日期、检查员姓名
- 图纸缩略图:问题项的位置高亮
- 清单结果汇总:通过 X 项 / 问题 X 项 / 跳过 X 项
- 问题项详情:每项的位置、照片、备注、整改建议
- 检查员签名
报告生成后可以直接发给客户(ArcSite 带发送功能),也可以导出 PDF / Word 存档。