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检查员与客户双签名

两种签名场景

现场作业里签名至少有两种:

  1. 检查员签名:谁做的检查、在哪天做的
  2. 客户确认签名:客户收到检查报告、同意方案、授权开始施工

ArcSite 的表单构建器里的"签名"字段可以灵活用在任意一个场景,甚至同一份表单里两个都要签。

签名字段类型

ArcSite 提供两种签名字段:

类型操作适用场景
手绘签名用手指 / 触控笔在屏幕上直接画所有正式签名(检查员、客户确认)
电子签名字体键入姓名,ArcSite 自动转为手写风格非正式确认、快速审批

典型用法

检查员自我确认

表单末尾加"检查员签名"字段——检查员填完所有检查项后在屏幕上签一下,ArcSite 自动:

客户确认检查结果

表单里加"客户接收确认"字段——检查完后请客户在平板上签:

方案签字(区别于表单签字)

05-报价与方案组的「电子签名审批」页面讲的是方案级的签字(带法律要素、IP 地址、审计链),表单签名字段是数据录入级的——两者是不同层面的功能:

签名日期自动记录

ArcSite 在每个签名字段旁边自动显示两个日期时间戳:

  1. 表单创建时间:这份表单什么时候开始填的
  2. 最后签名时间:什么时候签完的

两个时间差可以作为"检查花了多长时间"的参考指标(方案面板的团队统计里会用到)。

签名的审计链

ArcSite 为每次签名自动记录:

签名后的文件生成

签名完成的表单会自动生成一份PDF 快照,包含:

这份 PDF 是只读的,不能被修改——ArcSite 会加数字签名防止篡改。