检查报告即时生成
为什么"即时"重要
现场检查完,客户当场要报告——传统流程是:回办公室整理照片 → 填 Word 模板 → 排版 → 发 PDF → 客户等好几天。客户体验差,而且现场热乎劲儿过了之后客户可能就忘了找你。
ArcSite 的报告生成是数据驱动的——你在表单里填了什么、画布里钉了哪些图钉、照片里标了什么,全部自动出现在报告里,结构和排版由模板控制,不需要你手动整理任何东西。
报告结构
ArcSite 检查报告的典型结构(数据驱动、自动填充):
[封面]
项目地址 / 客户名 / 检查日期 / 检查员姓名
[执行摘要]
总检查项数 / 通过项 / 问题项 / 跳过项
一句话结论(自动生成或手动写)
[图纸缩略图]
带问题项高亮标注的平面缩略图
[问题项详述] ← 全部从表单自动提取
问题位置(图纸坐标)
问题描述(表单备注)
现场照片(带标注)
整改建议(表单字段)
[通过项列表] ← 全部从表单自动提取
逐项列出(简洁格式)
[检查员签名 + 客户确认签名]
[历史对比(可选)]
上次检查 vs 本次检查,逐项状态变化
报告模板
ArcSite 内置几种行业专用的检查报告模板(消防、屋顶、地基、HVAC 等),也支持自定义:
- 改封面配色和 Logo(和方案模板共享品牌设置)
- 增删报告章节
- 改问题项展示方式(表格 / 卡片 / 时间线)
- 加公司水印和免责声明
三种导出方式
| 方式 | 用途 |
|---|---|
| 发给客户 / 打印存档 / 提交监管 | |
| Word(.docx) | 内部修改后再发(ArcSite 里不能改报告,导出 Word 后可以手动调整) |
| 直接在 ArcSite 里分享 | 生成唯一分享链接,客户点开就能看(类似方案的电子签名链接) |
历史报告对比
ArcSite 支持同一项目多次检查报告的并排对比——:
- 两次检查的检查项列表左右对齐
- 状态变化高亮(通过 → 问题、问题 → 通过)
- 问题项里的描述/照片变化自动标注
- 问题位置如果没变(同一点钉),自动高亮"同位置上次也有问题"
这个功能对定期检查场景特别有价值——比如消防年检、地基沉降追踪、屋顶漏水反复出现。
现场出报告的实际场景
- 检查员填完表单、打勾、拍好照片、签完名(ArcSite 自动同步到云端)
- 点开"生成报告" → 选模板 → 等 10~30 秒
- 报告 PDF 自动打开 → 客户可以当场看、当场确认
- 如果客户还有修改意见("帮我把这个问题描述改详细点"),ArcSite 里改表单字段 → 重新生成报告 → 再发
全程不离开客户家、不需要额外电脑和软件。
