Arcsite 中文文档 下载 App

检查报告即时生成

为什么"即时"重要

现场检查完,客户当场要报告——传统流程是:回办公室整理照片 → 填 Word 模板 → 排版 → 发 PDF → 客户等好几天。客户体验差,而且现场热乎劲儿过了之后客户可能就忘了找你。

ArcSite 的报告生成是数据驱动的——你在表单里填了什么、画布里钉了哪些图钉、照片里标了什么,全部自动出现在报告里,结构和排版由模板控制,不需要你手动整理任何东西。

报告结构

ArcSite 检查报告的典型结构(数据驱动、自动填充):

[封面]
  项目地址 / 客户名 / 检查日期 / 检查员姓名

[执行摘要]
  总检查项数 / 通过项 / 问题项 / 跳过项
  一句话结论(自动生成或手动写)

[图纸缩略图]
  带问题项高亮标注的平面缩略图

[问题项详述]  ← 全部从表单自动提取
  问题位置(图纸坐标)
  问题描述(表单备注)
  现场照片(带标注)
  整改建议(表单字段)

[通过项列表]  ← 全部从表单自动提取
  逐项列出(简洁格式)

[检查员签名 + 客户确认签名]

[历史对比(可选)]
  上次检查 vs 本次检查,逐项状态变化

报告模板

ArcSite 内置几种行业专用的检查报告模板(消防、屋顶、地基、HVAC 等),也支持自定义:

三种导出方式

方式用途
PDF发给客户 / 打印存档 / 提交监管
Word(.docx)内部修改后再发(ArcSite 里不能改报告,导出 Word 后可以手动调整)
直接在 ArcSite 里分享生成唯一分享链接,客户点开就能看(类似方案的电子签名链接)

历史报告对比

ArcSite 支持同一项目多次检查报告的并排对比——:

这个功能对定期检查场景特别有价值——比如消防年检、地基沉降追踪、屋顶漏水反复出现。

现场出报告的实际场景

  1. 检查员填完表单、打勾、拍好照片、签完名(ArcSite 自动同步到云端)
  2. 点开"生成报告" → 选模板 → 等 10~30 秒
  3. 报告 PDF 自动打开 → 客户可以当场看、当场确认
  4. 如果客户还有修改意见("帮我把这个问题描述改详细点"),ArcSite 里改表单字段 → 重新生成报告 → 再发

全程不离开客户家、不需要额外电脑和软件。

检查报告
ArcSite 检查报告自动生成带图纸和照片