变更单——项目启动后怎么改方案和补录
为什么需要变更单
现实中项目很少完全按初始方案走——客户中途改要求、现场遇到意外情况、材料缺货换了替代品。如果每次改都重新出一整套方案和 BOM，太浪费时间还容易乱。
ArcSite 的变更单功能让你在项目进行中可以：
- 在原方案基础上追加变更
- 自动更新 BOM 和方案总价
- 保留完整的变更历史和客户签字
变更单怎么操作
- 打开已签字的项目 → 点「创建变更单」
- ArcSite 自动复制当前图纸和 BOM 作为变更基准
- 在画布上改：加一个新形状、删一个旧形状、换一个产品
- ArcSite 自动：
- 对比新旧 BOM → 列出"新增 / 删除 / 修改"三项的数量和价格
- 计算变更带来的总价变化（正的加钱、负的减钱）
- 生成一份"变更单"文档，可以发给客户签字
- 客户签字后，变更正式生效
变更单里能做什么
| 类型 | 说明 | 自动计算 |
|---|---|---|
| 新增 | 原来没有现在加（加几根柱、加一个通风口） | BOM 加条目，总价 + |
| 删除 | 原来有现在不要（减一个区域、改小面积） | BOM 减条目，总价 - |
| 替换 | 原来 A 产品换成 B 产品（沥青瓦 → 金属瓦） | BOM 替换条目，价格差反映到总价 |
| 规格调整 | 原来规格 A 改成规格 B（8 英尺柱距 → 6 英尺柱距） | 阵列数量变化，BOM 数量自动变 |
变更单和原始方案的关系
- 变更单基于原始方案生成，两者通过版本号关联
- 客户可以单独给变更单签字（原始方案的签字保持不变）
- 最终汇总 = 原始方案总价 + 所有变更单的累计变化
事后补录
有时候变更已经口头商量好了、材料已经进场了，才想起来补 ArcSite 的变更单——没问题：
- ArcSite 支持"补录变更单"——手动设置变更生效日期和价格调整
- 补录的变更单同样生成 BOM 对比和签字记录
- 事后补录的变更单会被标记为"事后"，和实时变更区分开
变更单的团队可见性
- 所有变更单在方案面板的项目详情里完整列出：时间、变更类型、价格变化、客户签字状态
- 财务可以看到每个变更的净价格变化
- 采购可以看到哪些材料是变更新增的、需要额外下单
- 检查员可以看到哪些位置变了、需要重新检查
和收款的关系
ArcSite Payments 支持部分收款 + 变更单追加收款：
- 原始方案签完时收了 50% 押金
- 变更单生成后，ArcSite 自动算"还需要收多少钱"（变更总价 - 已收金额）
- 可以直接在变更单上发起新的 ArcSite Payments 收款
变更单 vs 新建方案
| 对比 | 变更单 | 新建方案 |
|---|---|---|
| 适用场景 | 项目进行中的小范围调整 | 从头重来、大改方向 |
| 与原始方案的关系 | 关联、累计、可追溯 | 独立 |
| 客户签字 | 可以单独签 | 新方案重新签 |
| BOM 追溯 | 新旧对比清晰 | 旧版 BOM 废弃 |
| 团队认知 | 统一在同一项目下 | 新出一个项目，容易搞混 |
建议：小范围调整用变更单，大改方向新建方案。